事務所の引越しは綿密な打合せが重要
事務所の引越しには膨大な作業がかかります。
これを通常業務と並行して行わなければなりませんから、まずは早い段階で、
事務所引越しの専門業者にプランニングの段階から相談することが大切です。
新しい事務所はきちんとプランニングすれば、
新しい理想の仕事環境を手に入れることも可能になりますから、
腰を据えじっくり計画することが大切です。
事務所の引越しには通常業務と並行しながら膨大な作業が必要
事務所を引越しするとなると、引越し先探しから事務所プラン設計、予算作成、
社内各部署とのスケジュール調整、さらには引越し先の工事、実際の引越し、
その後の片づけ、などなど膨大な作業が必要となります。
これを通常の業務と並行しながら行なっていかなくてはいけません。
これだけでも大変ですが、さらに大変なのは引越しを社内で統括する総務などの人も、
引越しをそう何回も経験しているわけではないため、
通常業務についてはプロでも引越しは素人であることです。
ですから引越しの膨大な作業を効率良くすすめていくためには、
プランニングの段階から事務所引越しの専門業者にきちんと相談するのがオススメです。
業者を選ぶには引越しのすべてを請け負えることがポイント
事務所引越しの専門業者は、引越しにともなう様々な作業のすべてに通じていることが必要です。
不動産関係、事務所デザイン関係、
工事関係などなど様々な専門業者との交渉や調整も任せられる能力があることが必要です。
ただ料金が安いというだけで業者を選んでしまうと、
能力が足りないために引越しがスムーズに進まず、
余計手間がかかることになってしまうことも少なくありません。
新しい事務所のプランは時間をかけて綿密に
事務所の引越しは多くの場合、
業績拡大などでそれまでの事務所が手狭になることが理由になると思います。
ただ新しい事務所をただ「広くなる」とだけ捉えてしまうと、
大事なことを見落としてしまうことになります。
新しい事務所は、新しい仕事を生み出していくための新しい環境です。
会社が今後進んでいく方向を見据え、
そのためには事務所に何が必要なのかというところからきちんと考えていくことが大切です。
社内部署の調整も必要
引越しには社内関係各部署との膨大な調整も必要となります。
これらの作業もただ社内の人間だけでなく、
事務所引越しの専門業者にきちんとくわわってもらうようにすることが、
スムースな引越しのためには大切です。
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